Jobs & Karriere

Wir, die GALA GROUP GmbH, sind der am schnellsten wachsende, internationalste Kerzenhersteller mit 4.775 Mitarbeitern und Produktionsstätten in Europa, Amerika und Asien und suchen ab sofort für unseren Standort in Ansbach

 

Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit

Auf der Suche nach vielfältigen Karrieremöglichkeiten?
Bei Gala ist alles möglich.
Exploring opportunities. Growing together.

Was Sie erwartet:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und kommunikativen Aufgabe
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Meetings
  • Kalendermanagement und Terminkoordination
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Länderübergreifende Korrespondenz
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Bearbeitung von Postein- und Postausgang
  • Allgemeine Büroorganisation

Was wir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie einige Jahre relevante Berufserfahrung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick
  • Selbständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und große Sorgfalt
  • Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Verhandlungssicheres Englisch
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

Was wir bieten:

Es erwartet Sie ein dynamisches Unternehmen, das international überaus erfolgreich agiert und noch weiter wachsen möchte - entsprechend spannend und abwechslungsreich ist Ihr Aufgabengebiet. Wir setzen auf eine schlanke, prozessorientierte Organisation, in der Eigenverantwortung keine Worthülse ist, sondern von uns aktiv gefördert wird.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestens Eintrittstermins.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an folgende E-Mail:

bewerbung@gala-candles-group.com